应收账款属于资产类科目,一般情况其余额应在借方,表示企业尚未收回的应收销售款项。如果其贷方有余额,出现这种情况有三种原因,一是计算或登记错误造成的差错,二是属于预收账款性质,三是多收回的销售货款。对于不同原因造成的应收账款贷方余额要根据实际情况来冲平。
如果是企业财务人员计算或登记错误造成的差错,比如借贷方书写错误等,按照差错更正的要求,将原分录红字冲销,重新书写正确的会计分录即可。
如果属于企业预收账款,应当增设“预收账款”科目,将预收的款项调入该科目。调整分录如下:借:应收账款;贷:预收账款。
如果属于企业多收回的销售款,则调至“营业外收入”,具体调整分录为
借:应收账款;贷:营业外收入
怎样把应收账款贷方余额冲平?
1、应收账款出现贷方余额可以转入预收账款科目。
2、应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。本科目核算企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项。为了反映应收账款的增减变动及其结存情况,企业应设置"应收账款"科目,不单独设置"预收账款"科目的企业,预收的账款也在"应收账款"科目核算。
3、本科目期末余额在借方,反映企业尚未收回的应收账款;如果期末余额在贷方,反映企业预收的账款。
对于业务尚未完结的情况,即企业还需发货或提供劳务,需先进行重分类调整,冲平应收账款,待企业发货或提供劳务时,做以下会计分录:借:预收账款;贷:主营业务收入,应交税费-增值税,最后再次查看应收账款总账或明细账,确定应收账款的贷方余额已经冲平。