为了适应税收现代化建设需要,中国税务总局自2015年就开始了分步推行增值税电子发票的工作,直到2021年1月21日,中国所有新纳税人都开始实行增值税专用电子发票,增值税专用电子发票的时代已经开始,但还是有部分朋友对电子发票还不清楚,究竟电子发票有什么用呢?
电子发票和普通的发票一样,其法律效力、基本用途以及基本使用规则都与普通的发票相同,该发票由税务局统一发放的形式给商家使用,发票采用统一的防伪技术以及全国统一的编码分配给商家,在增值税专用电子发票上附有电子税务局的签名机制 。当用户购买商品后,可以通过电子邮箱等渠道获得企业开具的电子发票,电子发票可以供纳税人下载并将发票储存在手机、邮箱等储存中介当中。
电子发票开具流程:开具电子发票的方法与普通发票相同,企业在开票软件中找到“发票管理”的选项,点击进入后选择“发票填开”-“增值税电子普通发票填开”,开具完成后点击保存即可。
以下为查询电子发票真伪的两种方法:一是通过全国增值税发票查验平台来查询电子发票真伪,登陆到全国增值税发票查验平台,然后按提示操作即可。二是使用电子发票查重工具查询电子发票的真伪。这种查真伪方式是通过发票报销查重登记时验证真伪。
电子发票推行的好处
1、电子发票相比较普通的发票来说,保存起来更方便,电子发票可以随时登录到服务平台查询,并下载已经加盖了电子签章的发票,使用起来也更便捷。
2、有效地降低了假发票的风险,大家在交易的同时就可以取得电子发票,并且可以对取得的电子发票进行查验。
3、相比普通发票,电子发票可随时使用随时打印,对打印次数没有限制,这样就不需要担心因为弄失了发票而影响到报销等事宜。
4、另外,由于电子发票还具有无纸化、低成本,方便储存的特点,更加重要的是,电子发票将发票的信息全面电子集中处理,在很大程度上提升了企业的管理效率。
综上所述,电子发票是法律效力、基本用途以及基本使用规则都与普通的发票相同,但是与普通的发票相比较,电子发票具有低成本,方便储存等特点,采用电子发票在很大程度上在很大程度上提升了企业的管理效率。