很多人实体店开了好几年，手里还是没有余钱，看看仓库里，也没有多少库存，那么钱去哪了呢？这就涉及到今晚想分享的内容，做好店铺里的财务管理。
很多人可能会觉得，自己开店当老板，为的就是一个省心，还要算帐，做财务管理，根本没必要啊。然而事实并非如此，做好财管管理，其实是精准的掌握小店的实际经营情况，还可以让财务数据为小店的经营发展提供决策依据。
那么既然财务管理这么重要，小小实体店究竟怎么做好财务管理呢？有以下几点可供参考。
1精确记录，项目分离
店铺中的第一笔开支与收入都要记录清楚，因为每一笔流入流出的帐目，背后都有店铺的实际经营情况，掌握了数据就掌握了店铺的发展。
帐目类别要分清楚固定支出与变动费用。什么是固定支出呢？比如每个月的房租、水电、人工，投资实体店时的分摊，就像是设备的折旧费用类，每一个固定支出都要分摊到月。。而变动费用是指有销售产生的费用支付，比如宣传物物、采购商品时的物流快递费用以及打包袋等不确定的支付。
拿朋友小C举例，她开了一家小超市，房租四万八、装修三万、店里的阵列买了两千，一台电脑两千，收银机器500、宽带费用一年一千，这些设备按三年的折旧计算，那么均摊到每月是986元，而房租每月4000元，人工假设一人3000元，那么每个月利润超过8000元，才算真正盈利。
当然创业前期投资一般都要18-36个月才能真正回本，实体创业需要长期坚持，而不是一时心血来潮，做不了几个月就草草收场，这样肯定不能盈利。
2家店分离，独立运转
店里财务管理的最大忌讳就是家店不分离，店里进货的钱、营销的物料费用以及家中的生活费用，孩子的衣服玩具费用都搅和在一起，这样不仅算不出来店铺的真实营业状态，如果销售额不高，小两口还会因为这些财务问题吵的不可开交。
拿我七年前开童装店举例，孩子的开支、家庭的开支、店铺的开支都在一起，一到旺季就没钱进货，不仅是库存压的多，还有就是平时家中的开支都和店里的搅在一起，没有精确的数据帮助我做出进什么品类货品的决策。进而经营三年，常常被家人抱怨，不挣钱、不顾家、不着调。这些不用多言，我相信做过小店创业的老板们都懂。
记帐也好，使用财务也好，都要做到家店分离，独立运转。让现金流在一条水管里流进流出，才能评估出小店的实际经营状况。
只有数据准确了，下一步的经营决策才会准确。
3善用工具，时常调整
在记帐的过程中，很多人很崩溃，特别是开小商品实体店的店主们，每天销售的产品品类、数量太多，遇到生意好时，根本来不及记帐，这个时候怎么办？
所有的销售结帐环节，用电脑记帐软件，实时记录数据；使用财务一体化报表，让财务数据清晰的呈现在店主面前，进而好做相应的商品进出货调整。
在财务管理的过程中，有三张报表非常重要，一张是资产负债表、店铺利润表以及现金流表。
资产负债表是公司的照片，它让我们看到一家公司的“高矮胖瘦”的全貌，不仅可以看到一家公司的家底有多厚，还可以看出公司家底的来源。
利润表分为：销售收入、成本支出，以及销售-成本之后的利润；现金流量表反应的是实体店一段时间内，现金流入和流出的情况，现金流涉及到实体店的生死存亡问题。
今天好朋友聊起当下实体店的现状，营业额治百病，现金流解千愁。外有各种竞争对手，内有经营管理等决策，大环境还受疫情影响，今年的实体店无比艰难，而现金流就是实体店能否生存下去最大的资本。
以前不理解，为什么一项业务明明不赚钱还要做，在后疫情时代的今天终于明白，创业要先活着，再活好，先生存再发展。现金流动起来，实体店才能真正动起来。
作为实体店老板，一定要会看各种表格，并且运用表格分析经营方向，对于实体店内部来说，这些表格是管理和决策的工具；从实体店外部来说，它是最通用的商业语言。精确的帐目表格，为以后的发展写下最有力的一笔。
4合理规划，扩张准备
以上三条策略，都有提到数据精准，为经营提供发展方向，同时财务表格也是用来对外扩张沟通。
无论是寻找合伙人、投资人，还是自己做开分店的计划，我们都有要明确的商业计划书以及相应的数据表格说服合作方。商业计划书太过片面，而数据是实实在在存在，有据可查，也能让投资人更快的下判断。
不说寻找合伙人和投资人需要明确的财务数据，就算是夫妻俩准备扩大店铺，或者开设分店，都需要这些数据。
通过利润表、现金流表格以及资产表，我们可以看出店铺中最赚钱的商品是什么，能够保证店铺资金流动的产品又是什么。针对这些特别的商品，进行数据分析，他们是偶然现象，还是一直都处于这样的利润之下。
通过财务数据分析得出的商品，可以进行相应的搭配销售，利润大的商品是否是经常需要的？这个需要更细化的分析，而现金流转最快的商品，至少说明这是客户的刚需品，如水果、蔬菜、纸巾等。这样的商品，一旦短缺就要及时补货。
做好扩张准备时，不仅要有相应的财务数据支持，还需要资金支持，那么就可以提前准备起来，比如每个月从利润表中拿出30%-50%做开店的扩张准备，这样第二家店运转也会更加稳定，具体关于扩张方面的知识点，今晚不做相应的展开，但是记住一点，任何发展，做好全面的准备，有备无患。
