最近不断的和人语音聊天,个人、群体都尝试过。职场人士陆续已经返回职场,而我们这样的个体创业者因为一些条件限制,无法开工,偶尔也会陷入焦虑的状态。
今天和个体创业者聊完后,明白我们很多的焦虑在于对未来的不确定性,以及目标不够清晰,没有明确具体可衡量以及执行的目标。
这样的局限到底该如何破除呢?以下四点思考,希望给大家带来启发。
1、清晰明确当下真正的目标是什么!
我们了解自己真正的目标是什么吗?团队的目标是什么吗?
我们的目标有三种:方向型、过程型以及执行型。
方向型是做选择题,方向不对努力白费,因此要保证我们的目标方向是对的。
举个例子,今年在疫情的影响下,线下实体店生意难做,我们2019年底为2020年制定的目标是实体店扩张,再开一家店,这个目标可能在当前的情况下不是好的方向。
当下实体店在疫情的影响下,充满了不确定性,我们需要重新制定自己的目标。
过程型目标,在确定方向型目标后的具体可衡量与执行的目标,它有一定的指标,以及具体实现的量化目标。为了达到最终的方向性目标,团队需要哪些过程性目标的支持。
执行型目标,是落实到具体的行动上,一定要充分考虑目标的执行难度以及各种不可抗力的变量。
比如实体店准备扩张,年前制作的新年目标是再开一家店,在执行时,需要考虑到选址、装修、招聘、标准化的执行流程等。
但在疫情的影响下,方向可能就要修改,将原本准备投入新店的费用用于渡过当下疫情对实体店的影响,线下无法开工,那么需要开发可以线上销售的标准化产品,吸引到自己的一群精准用户。
如果你是一家餐饮店,那需要思考,如何研发出一套标准化的产品,用户买回家也可以享受到在店内一样的味道。
如果你是一家美发店,你可以学习线上直播技巧,找到附近的精准客户,做好客户调研,维护好客户关系,在可以复工后,可以直播店内顾客形象改变的过程,服务沟通的过程等。
2、避免假大空全的目标
目标管理的过程中要避免制定假、大、空、全的目标。什么是假、大、空、全的目标呢?
“假”:目标只是一时兴起,比如我看到女朋友,优雅又精致,我也想去学化妆想减肥,这就是假目标。我只是觉得这样的感觉舒服,但我目前的状态也无伤大雅,身体健康就好。
大:像店内明明年销售额80万,却给自己制定300万的财务目标。一夜暴富,谁都想,可是没有一步一个脚印的积累,会成功吗?
空:男孩给自己制定的目标是找到女朋友,什么是找到女朋友?女朋友的标准是什么?标准女朋友对男友的要求又是什么?
全:这也想要,那也想要。目标看起来很全,其实根本没有实现的可能。比如说线下实体店,在充满不确定性的当下,既想扩张店面,增加收入,又想拿下线上的直播短视频风口,可是却招不到合适的员工。
那怎么办?
将目标一个一个列清单,“假大空全”的先删掉。
3、了解目标管理的难度
找到真正的目标后,要明白在制定目标的过程中,会有很多的难题,并且有效的避免这些难题。
具体都有哪些难题呢?
01 目标制作好后员工参与不够,不能积极执行
作为实体店的经营目标,制定时一定要全员参与,因为最终执行的人是员工,所以要让员工积极参与进来,制定的过程中避免一言堂。
让员工充分了解你制定以下目标的动机、进行充分的沟通。让团队成员明确在大目标下,自己能做些什么,为什么要这样做。
在制定目标的过程中,管理者和员工的地位平等,最终制定下来的目标,大家都是一致认可的。可有一致通过的目标,未来执行起来才能减少认知层面的阻力。
02 实现目标的资源不够
在通过充分的沟通与平等的对话中,最终制定下来的目标,可能在每个阶层都有不同的反应。
对于经营者来说,目标实现后,最终能转化为效益;对于管理者来说,实现目标后是业绩,而落到执行者身上,可能这些目标是压力。
为了实现利润,经营者往往制定的目标,后面可以支持的资源匮乏,需要管理层和执行层不断的想办法去实现。
不具备相应的资源支持的执行的过程中,困难重重。领导者应当给予实现目标最全力的支持,同时也要让团队有成长的空间,这个目标是跳一跳就能实现,而不是要高出团队能力几十倍的目标。
制定高目标,能让团队有激情去实现,但是过高的目标,而资源又不足够,会让团队成员产生畏惧,甚至最终放弃。
03 目标的拆分不合理
合理的目标拆分,决定了执行过程中的难度,一定要制定出可执行的目标。什么是可执行的目标呢?
Specific:明确可具体
Measurable:可量化
Attainable:可接受、可实现
Realistic:相关性,符合实际
Time-limited:有时间限制
回顾团队的目标清单,符合SMART 法则吗?不符合的抓紧删了吧。
目标具体、可量化、员工能接受,可实现,与实现情况相关,有时间限制的目标,才是好目标。
拆分目标是门艺术,也不是一次就可以拆分清楚,在执行的过程中,需要不断的调整执行时的难度。
04 目标总在不断变化
员工最怕的就是,前面刚确定的目标,刚被员工理解和接受就产生了变故。
比如说准备开始培养一部分人开发线上自媒体短视频的运营传播,后期因为疫情好转,即将复工,大量门店关门,又重新想换回继续新开实体店的目标。
在这样不断的变化目标下,执行层的员工容易蒙圈,我到底该怎么做?我该报的自媒体课程还要不要学?管理层想,我还不要招募自媒体人才?
作为经营者、创始人,有很多想法很正常。但是要明白员工是期待稳定性的,因此,当你确定一个目标具备长远意见的话,就不要轻易的改变目标。
不断的做决定是一个很耗费人力、物力、精力的过程。同时也会让员工陷入焦虑与怀疑中。甚至更严重的是,员工怀疑是否是同事间出现了什么间隙,导致领导者更换目标?是不是自己在执行的过程中出现了问题,所以经营者觉得没有未来?一旦陷入了对自己或对他人的怀疑,就是资源和人心的消耗。
领导者希望员工能理解市场的变化,遵从领导者的选择,并且坚定执行目标。但领导者也要明白,员工是追求稳定性的。想要员工和领导者一样具有发展思维,前期可以帮助员工建议预案,引导员工一起思考。
在疫情好转后,全国市场的变化是什么?我们的行业,可以做些什么?
4、将可执行的目标标准化
在创业中,特别是创业稳定,准备扩张时,标准化是非常重要的。
员工对顾客的服务标准化,店面的管理标准化,目标的实行标准化。这样一个具有标准化的门店,才可以复制出第二家、第三家,甚至是更多家。
那么我们的目标如何标准化呢?在樊登老师的书中,有一套目标标准化的工具流程。
目标的书写=动词+任务+指标+目标。动词+任务,是做了什么事,才能实现目标,比如说提升销售额,增加粉丝量,招聘专业短视频人才等。
指标,也就是实现目标所需要的数据指标,如销售多少金额、增加多少粉丝、招募多少人才,这些都是指标。
在确定指标时,要注意明白公司未来发展的业务重点,比如2020年公司希望将短视频直播做起来。那么需要找到一些会做短视频直播的人才,也可以内部培养对短视频直播感兴趣的人才。
确定业务重点,找到相应人才,通过直播,吸引了多少粉丝,为未来的经营带来多少的销售额,这些都是标准。
目标是整个目标书写公式中最重要的内容。目标需要明确可执行、有具体的时间限制我们都明白。但是同时也要明白目标是因人而异的,需要全员参与,在执行的过程中,需要不断的反馈和沟通,同时也要不断的调整与优化。
目标管理的标准化,首先是写出目标公式;列出阻碍目标实现的因素;列出可以帮助目标实现的条件;写下个人特征,比如招募的短视频人才是什么样的?自己培养的短视频人才,需要达到什么程度才算合格;列出不同角色具体需要执行的事项。
这些目标管理标准化,具备可以复制的能力。当以后再建立新的目标,也可以拿来就用;当准备开发下一家门店时,拿来就可以使用。
在当下这个特殊时期,制定有效的目标,管理并且执行好目标,是非常重要的事情。无法营业时,我们不要盲目扩张,更张打磨店铺的运营管理能力,目标管理能力,以及员工的学习成长能力,一起渡过这段困难的时光!
最后,希望大家在即将复工的未来,都能稳稳的走下去