劳动合同是我们作为职工能够保证劳动权益的重中之重，一般我们和企业签订劳动合同都是同时签订两份，经过职工本人签字和公司盖章后合同正式生效，一份留在职工本人手中，另一份在公司进行存档。

不过生活中经常出现那种“马大哈”，随手就不知道把劳动合同扔到哪去了，一旦和公司发生劳动纠纷，或想要进行劳动仲裁，拿不出合同最终就会造成无法挽回的损失。

近日，人力资源社会保障部办公厅印发了《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》，文件明确：用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。这部文件不仅对粗心的职工来说是个好消息，对于无法到场办理入职手续的员工也是非常人性化的。

比如说在这次疫情下，很多已经通过面试的求职者可能因为企业的停工停产无法正常到公司签订纸质合同，就可以使用电子劳动合同的方法，也是一样具有法律效力的。而且使用网络招聘，这样做既不耽误人员的招聘，也避免了因现场集聚造成传染的可能，对企业和求职者双方来说都有了安全的保障。

电子合同的推出，不仅对求职者来说方便了许多，还能够提高企业的办公效率。一家大型企业可能有万名以上的在职职工，每年存放存档在公司的纸质合同就要占据大量的空间，查询起来也是比较麻烦的，更不用说一些企业还要将离职时间较短的已离职人员进行合同存档以防发生纠纷。

电子合同不仅在查询上极大地提高效率并减少失误，人事部的员工在制作、组织员工签署、核对合同上也能节省大量的时间。

电子劳动合同的基本要求

签订的电子劳动合同应该符合电子签名法要求的数据电文和电子签名，这与我们以往正常的纸质合同的签名和盖章是具有同等效力的。

电子合同首例仲裁

其实在两年前，就首次出现了电子劳动合同仲裁的案例。某公司与员工小张签订了电子合同，但是由于小张工作中出现失误违反公司规定，被公司裁退。小张心中不服，便以公司没有和他签订书面劳动合同为由提出劳动仲裁，想要狠狠“敲诈”一笔。

最终，小张没能讹成功，仲裁委驳回了小张的申请请求，并表示该公司的电子合同属于符合规定的数据电文，是合法的。这也说明了我们签订电子合同是完全合理合法的。

另外也要提醒大家一点，我国合同法规定，书面形式指合同书、信件和数据电文（包括电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。所以，如果你和公司是通过电子邮件的形式约定了工作岗位、年限与薪资报酬，就可以被视作是与该公司签订了正式的合同了。

不过虽然说电子合同已经要正式上线了，但还有几个关键的问题需要注意：

由于企业和求职者完全是从网上进行签约的，保证信息的安全性和真实性是求职者们放心签订的前提。打印的电子劳动合同是否有防伪标注、能否保证不会有中间人盗取自己的真实信息、能否保证劳动合同签订后不会被私自进行更改，这些也都是职工们担心而需要企业考虑的问题。

相信这一利好政策提出后，陆续也会有更加规范的约束条例，电子合同大范围推进实施势在必行，让我们拭目以待吧。

综编自：南方都市报、北京日报客户端、优办人力。